9月23日至9月25日,玉门油田分公司开展了二级单位管理体系文件评审培训。玉门油田分公司总法律顾问吴著峰及21家二级单位分管体系融合的处领导、制度管理人员、体系融合人员共63人参加了培训,本次培训采用知识培训和实操培训相结合的方式进行。
本次培训前,三星九千技术服务组针对玉门油田二级单位体系文件、特别是作业文件、记录表格现状进行了调研,针对各二级单位现场使用的作业文件各不相同、表现形式多种多样以及基层反映的制度多、作业文件多、填写的记录表格多等实际情况,对玉门油田分公司二级单位管理体系文件评审要求进行了认真策划,与企业人员密切配合,共同设计了评审表。
培训期间,三星九千技术服务组人员主要就管理体系文件评审的意义、作用及相关表格进行了讲解,并对管理制度、作业文件、使用的表格在梳理过程中存在的对照业务能力架构中业务流程要求,没有对应的管理和控制措施进行分析;对如何评审制度、作业文件和记录表格进行实操培训。通过文件评审,将同一事项的多项制度、多个作业文件、记录表单进行融合,做到同一事项执行的制度、作业文件尽可能少、填写的记录内容不重复,最终让基层人员真正回归到岗位工作上,把基层人员从繁琐的文件、记录中解脱出来。
玉门油田分公司总法律顾问吴著峰在培训结束时发表讲话,强调指出体系文件评审责任重大,是一流公司管理需要,是解决公司制度、操作规程交叉重叠问题的有效手段,要求各单位要将文件评审与当前主题教育、“四风”问题结合起来,勇担当,把文件评审作为提升公司管理效率有效手段,有效推进玉门油田管理体系融合向深度推进。
接下来,三星九千技术服务组将继续按照计划安排,切实推进玉门油田分公司综合管理体系融合建设工作取得有效进展。